급여명세서 의무 발급, 위반 시 과징금 부과

급여명세서 의무 발급, 위반 시 과징금 부과

사회 초년생들이 많게 하는 질문 중의 하나가 급여가 생활 시간 제대로 들어왔는지 잘 모르겠다는 것입니다. 본인이 계산한 급여와 명세표에 적혀 있는 급여가 생활 시간 차이가 나는 경우가 많게 나는 것을 볼 수 있습니다. 이에 본 포스팅은 급여명세표 교부 의무, 급여명세표에 기재해야 할 항목, 위반 시 패널티 규정, 그리고 실제사례를 통한 대응 방안을 살펴보도록 하겠습니다. 2021년 5월 18일 임금명세서 교부를 의무화하는 내용으로 개정 공포된 근로기준법 제17조 근로조건의 명시의 내용을 살표보면, 사용자는 근로자에게 임금을 지급할 때 임금의 구성메뉴 및 계산방법, 공제메뉴 등 적은 임금명세서를 서면으로 제공하도록 규지정해서 있습니다.


위반시 처벌규정
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2021년 5월 18일 개정 공포된 근로기준법 제17조는 동년 11월 19일부터 공식 시행되었습니다. 이를 위반할 경우 근로기준법 제116조에 의거 500만원의 과징금 행정처분가 부과됩니다. 기본적인 징역, 벌금 등의 형사처벌에 비해 수위가 많게 낮은 행정처분으로 규정한 것은 영세 사업장의 경우 법령 숙지의 미흡함이 나타날 수 있고 교부를 위한 준비기간이 필요합니다.는 점을 고려한 것으로 과징금 부과보다는 제도 정착에 주안점을 두겠다는 고용노동부의 관리 원칙이라고 설명하고 있습니다.

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급여명세서 1초만에 보내기, 그리고 급여명세서 발송 누락등으로 인하여 과태료를 방지하기 위한 규정이 담긴 모바일 커뮤니티 내용이 있습니다. . 급여명세서를 꼭 의무적으로 발송해야 하려면 이런 부분에서 서류가 아닌 카카오톡을 통해 단순하게 급여명세서를 보낼 수 있다는 점을 장점으로 하고 있는 홈페이지입니다. 요새 보니까 이런 세무와 같이 급여명세서 관련해서 이렇게 카카오톡등으로 단순하게 제공하는 곳들이 있으니까, 그 중에서 다채로운 프로그램들 보시면서 활용해도 좋을 것 같습니다.

그리고 일단 지금은 무료여서 공짜로 사용을 한다는 점도 장점인 것 같습니다. 사업자 회원가입을 하고, 대시보드를 보면 급여명세서 이외에도 다채로운 것들을 할 수 있는 것을 볼 수 있습니다.

임금명세서 작성
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임금명세서 작성에 어려움을 겪을 영세직장 사업주들을 위해 임금명세서 만들기 소프트웨어를 만들어 고용노동쪽 누리집에 탑재, 무료 보급. 임금명세서 만들기는 근로자 1명에 대한 임금명세서를 직접적으로 작성하는 개별작결과 많은 근로자의 임금명세서를 한 번에 만들 수 있는 일괄작성 방식으로 활용 가능하며, 사용자가 편리한 계획을 선택하여 이용할 있습니다.

임금의 구성메뉴 및 계산방법 기재

그동안에는 급여명서세에 구성항목이 너무 포괄적으로 대충 기록된 경우가 많았습니다. 그러나 이제부터는 기본급, 연장근로수당, 야간근로수당, 휴일근로수당, 가족수당, 식대, 직책수당, 성과급, 상여금 등 급여를 이루고 있는 모든 항목을 분해하여 하나하나씩 그 금액을 적어야 합니다. 그래야 본인이 어떤 항목으로 어떤 돈을 받고 있구나 라는 것을 확실하게 알 수 있고, 혹시나 실수 지급이 되었을 때 혹은 누락이 되었을 때 재빠르게 발견할 수 있겠지요. 여기서 HR, 급여 담당자들이 가장 골치 아픈 영역인데요, 각각의 임금 구성항목에 대한 계산방법을 적는 것이 의외로 어렵습니다.

과거에는 세팅된 프로그램으로 급여 액수와 아마도 포괄적인 구성항목을 쓰면 되었는데, 이제는 하나하나 구성항목의 계산식을 써야 하기 때문입니다.

급여명세서 지급 방법 전자문서도 가능

임금명세서는 서면 혹은 전자문서 및 전자거래 기본법에 따른 전자문서로 교부해야 한다 전자우편이메일이나 스마트폰 문자메시지SMS, 모바일 메신저 등 통해 임금명세서를 작성전송하는 것도 가능 남자 전산망 등에 근로자가 하나하나씩 접근해 열람하고 출력할 수 있도록 올리는 것도 가능 이미 임금명세서를 주고 있는 기업은 기존의 임금명세서를 활용할 수 있고, 임금명세서 기재사항을 모두 적은 문서전자문서 포함라면 임금명세서에 해당하며, 반드시 독특한 서식으로 교부해야 하는 것은 아닙니다.

임금명세서 작성 소프트웨어를 활용하자

위에서 말씀 드렸던 것처럼 급여명세서를 하나하나 작성하는 것은 꽤나 시간이 많게 들고 귀찮은 일입니다. 때문에 고용노동부에서는 이에 대한 대책 방안으로 임금명세서 만들기라는 홈페이지를 구축해 두고 있습니다. 모바일로도 이용할 수 있고 결과물을 PDF로 저장할 수도 있어서 활용도가 대단히 높을 것 같습니다. 임금명세서 만들기 모바일 커뮤니티 빠르면 11월 25일이 급여일 일 수도 있었으나 다들 바뀐 법령에 따라 프로세스를 개선하셨는지 모르겠습니다.

아직 근로기준법 개정에 따른 프로세스를 구축하지 않았다면 법령을 위반하지 않도록 빠르게 개선하시기를 바랍니다.

종종 묻는 질문

위반시 처벌규정

2021년 5월 18일 개정 공포된 근로기준법 제17조는 동년 11월 19일부터 공식 시행되었습니다. 좀 더 구체적인 사항은 본문을 참고해 주세요.

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급여명세서 1초만에 보내기, 그리고 급여명세서 발송 누락등으로 인하여 과태료를 방지하기 위한 규정이 담긴 모바일 커뮤니티 내용이 있습니다. 구체적인 내용은 본문을 참고하시기 바랍니다.

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임금명세서 작성에 어려움을 겪을 영세직장 사업주들을 위해 임금명세서 만들기 소프트웨어를 만들어 고용노동쪽 누리집에 탑재, 무료 보급. 좀 더 구체적인 사항은 본문을 참고하시기 바랍니다.